Việc đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu (thường gọi là cấp Sổ đỏ) là thủ tục hành chính quan trọng, giúp cá nhân, hộ gia đình chính thức được Nhà nước ghi nhận và bảo vệ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những nhóm thủ tục phức tạp nhất liên quan đến đất đai, đòi hỏi người dân phải nắm vững quy định hiện hành và chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, thống nhất.
Ngày 12/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực đất đai, có hiệu lực từ 01/7/2025. Các bước thực hiện cấp Giấy chứng nhận lần đầu được quy định cụ thể tại Phụ lục V Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Thế nào là cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu?
Pháp luật đất đai hiện hành không đưa ra định nghĩa cụ thể. Tuy nhiên, về bản chất pháp lý, có thể hiểu việc cấp Sổ đỏ lần đầu là quá trình cơ quan Nhà nước xác lập và chứng thực quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người có quyền hợp pháp.
Đối tượng cấp là các thửa đất và tài sản trên đất chưa từng được cấp Giấy chứng nhận, hoặc các trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp trước đây không phù hợp quy định pháp luật.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu tại xã Đất đỏ – TP. Hồ Chí Minh
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 1, khoản 5 Điều 148, khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai, sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có); Trường hợp thửa đất gốc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 Luật Đất đai mà có phần diện tích đất tăng thêm đã được cấp Giấy chứng nhận thì nộp giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất và Giấy chứng nhận đã cấp cho phần diện tích tăng thêm;
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật về đất đai;
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự và giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Đất đai;
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ về việc mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định tại Điều 140 Luật Đất đai (nếu có);
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai đối với trường hợp có vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai;
- Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế đối với trường hợp có đăng ký quyền đối với thửa đất liền kề;
- Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đang sử dụng đất đối với trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có);
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng;
- Trường hợp quy định tại điểm a khoản 6 Điều 25 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì nộp Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai; chứng từ nộp phạt của người sử dụng đất;
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng mà chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định của pháp luật thì nộp giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có chữ ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền;
- Trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản 3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 Luật Đất đai thì nộp giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện trước ngày 01/7/2025 về đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng đó theo quy định của pháp luật về xây dựng (nếu có).

Nơi tiếp nhận và trả kết quả tại xã Đất đỏ – TP. Hồ Chí Minh: Người dân có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công – UBND xã Đất đỏ – TP. Hồ Chí Minh
Vì sao nên nhờ Luật sư hỗ trợ khi xin cấp Sổ đỏ lần đầu
- Hồ sơ phức tạp, nhiều giấy tờ bắt buộc: Giấy tờ nguồn gốc đất, bản vẽ, giấy tờ tài sản, hiện trạng, nghĩa vụ tài chính… Luật sư giúp rà soát, đánh giá sự phù hợp, tránh thiếu sót.
- Từng thửa đất có tình trạng pháp lý khác nhau: quy hoạch, tranh chấp, lấn chiếm, thiếu giấy tờ… Luật sư phân tích phương án xử lý tối ưu.
- Giảm rủi ro về thuế và nghĩa vụ tài chính: hỗ trợ kê khai chính xác, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
- Tối ưu thời gian: Luật sư đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước, hỗ trợ nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.
- Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp hoặc bị từ chối cấp Giấy chứng nhận.
Với những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục đất đai như cấp sổ lần đầu, cấp lại sổ đỏ, sang tên, tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất, cập nhật tài sản, xin phép xây dựng…, việc tự mình xử lý rất dễ gặp trở ngại về hồ sơ, quy trình và yêu cầu pháp luật. Đây cũng là lý do nhiều khách hàng lựa chọn đồng hành cùng Công ty Luật SMPL để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục được diễn ra nhanh chóng – đúng quy định – hạn chế rủi ro tối đa.
Quyền lợi khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật SMPL:
-
Được hỗ trợ bởi đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, am hiểu sâu về pháp luật đất đai, luôn cam kết xử lý hồ sơ đúng quy định và đúng quy trình.
-
Thẩm định tình trạng pháp lý từng trường hợp, đưa ra giải pháp tối ưu, vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm chi phí cho khách hàng.
-
Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối, minh bạch trong quá trình làm việc, tuân thủ Luật Luật sư và các Quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
-
Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện, không phát sinh các chi phí ngoài thỏa thuận.
SMPL cung cấp trọn gói các dịch vụ pháp lý về nhà đất, bao gồm:
-
Cấp lại Sổ đỏ, Sổ hồng khi bị mất, rách, hư hỏng.
-
Dịch vụ sang tên trong các giao dịch: mua bán, tặng cho, thừa kế.
-
Dịch vụ tách thửa – nhập thửa theo quy định từng địa phương.
-
Dịch vụ chuyển mục đích sử dụng đất: đất nông nghiệp → đất ở; đất vườn → đất thổ cư; đất thương mại → đất sản xuất…
-
Cập nhật tài sản gắn liền với đất lên Giấy chứng nhận.
-
Xin giấy phép xây dựng nhà ở, công trình dân dụng.
-
Soạn thảo, tư vấn và hỗ trợ công chứng các loại hợp đồng: mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn, cho thuê quyền sử dụng đất…
Với phương châm làm việc tận tâm – chuyên nghiệp -hiệu quả, Công ty Luật SMPL cam kết đồng hành và bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng trong mọi thủ tục liên quan đến đất đai. Nếu bạn đang cần được hỗ trợ hoặc muốn được tư vấn kỹ hơn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết nhất.
Công ty Luật TNHH SMPL
Hotline: 0907533111
Website: dichvuphaply.net
Email: luatsu.smpl@gmail.com
