Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu gồm những gì?
Việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu (thường gọi là “cấp sổ đỏ lần đầu”) là một trong những thủ tục hành chính quan trọng nhưng cũng khá phức tạp, đòi hỏi người sử dụng đất phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng thành phần, người dân rất dễ bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian giải quyết hoặc phát sinh nhiều thủ tục bổ sung.
Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu được thực hiện theo trình tự, thủ tục cụ thể, tùy thuộc vào đối tượng sử dụng đất và hình thức sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai. Dưới đây là trình tự thực hiện đối với từng trường hợp cụ thể: Căn cứ Mục V Phần C và tiểu mục 1 Mục II Phần C của Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được quy định cụ thể như sau:
-
Trường hợp tổ chức sử dụng đất được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
Đối với tổ chức đang sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 118 và khoản 3 Điều 120 Luật Đất đai, hoặc trường hợp quy định tại Điều 119 và khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai nhưng được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê theo quy định của Chính phủ về thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thì trình tự thực hiện như sau:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho tổ chức sử dụng đất theo đúng quy định.
-
Trường hợp cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận thừa kế quyền sử dụng đất
Đối với cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư đang sử dụng đất, cũng như người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận thừa kế quyền sử dụng đất, sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký đất đai, trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện như sau:
Sau khi cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hoặc cho phép ghi nợ nghĩa vụ tài chính theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất sẽ thực hiện các công việc sau:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định và ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
b) Trao Giấy chứng nhận trực tiếp cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo đúng trình tự;
c) Chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.
3. Trường hợp tổ chức sử dụng đất không được miễn toàn bộ nghĩa vụ tài chính
Đối với tổ chức đang sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119 và khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai, nhưng không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê, trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện như sau:
Sau khi cơ quan thuế thông báo tổ chức đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ thực hiện:
a) Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho tổ chức sử dụng đất;
b) Trao Giấy chứng nhận cho tổ chức; đồng thời thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo đúng quy định của pháp luật.
4. Trường hợp đã có Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai nhưng phát sinh nhu cầu cấp Giấy chứng nhận
Trong trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, nhưng sau đó có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận, thì trình tự được thực hiện như sau:
a) Người sử dụng đất nộp:
- Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất;
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định này
tại Bộ phận Một cửa. Sau khi tiếp nhận, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để giải quyết theo thẩm quyền.
b) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tổ chức xem xét, xử lý hồ sơ theo các trường hợp sau:
- Trường hợp Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai thể hiện đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, và tại thời điểm cấp không thuộc các trường hợp quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 151 Luật Đất đai, thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã sẽ:
- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định này;
- Gửi Phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai không thể hiện đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã sẽ tiếp tục thực hiện các công việc theo quy định tại các điểm b, c, d, đ, e và g Mục 3 Phần II của Phần C – Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
c) Sau khi hoàn tất các bước nêu trên, Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp tục thực hiện các công việc theo Mục 1 Phần V để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận theo đúng quy định.
Một số lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
- Trường hợp nhiều người có chung quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và có thỏa thuận cấp chung một Giấy chứng nhận, ngoài hồ sơ theo quy định còn phải nộp văn bản thỏa thuận cấp chung Giấy chứng nhận.
- Trường hợp người sử dụng đất ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, thì phải có văn bản đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự.
Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2026 tại địa bàn tỉnh Đồng Nai
Theo Nghị quyết 21/2024/NQ-HĐND ngày 29 tháng 11 năm 2024 của Hội đồng Nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành:
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Trong bối cảnh pháp luật đất đai liên tục được sửa đổi, bổ sung và quy trình giải quyết ngày càng chặt chẽ, việc chủ động tham vấn ý kiến của luật sư sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh kéo dài thời gian giải quyết và bảo đảm hồ sơ được thực hiện đúng quy định.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, Công ty Luật SMPL cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện, bao gồm: tư vấn điều kiện pháp lý; rà soát và hoàn thiện hồ sơ; đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính cũng như các tranh chấp liên quan đến đất đai.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu tại xã Long Phước, tỉnh Đồng Nai, hoặc cần giải quyết các vấn đề pháp lý khác liên quan đến đất đai, nhà ở, thủ tục hành chính, Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách chuyên nghiệp nhất.
Công ty Luật TNHH SMPL
Hotline: 0907533111
Website: dichvuphaply.net
Email: luatsu.smpl@gmail.com
