Trong thị trường năng động như Thành phố Hồ Chí Minh, việc đưa sản phẩm ra thị trường không chỉ dừng lại ở chất lượng mà còn phải đúng luật. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc để doanh nghiệp xác nhận sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Tại sao bạn không thể bỏ qua bước này?
-
Tuân thủ pháp luật: Tránh các khoản phạt hành chính nặng nề hoặc đình chỉ kinh doanh.
-
Tạo dựng niềm tin: Sản phẩm có dấu hợp quy (CR) giúp khách hàng yên tâm chọn lựa.
-
Cơ hội đấu thầu: Là “tấm vé” để sản phẩm tiến vào các hệ thống siêu thị, dự án lớn.
Tổ chức, cá nhân đăng ký bản công bố hợp quy đối với thực phẩm có quy chuẩn kỹ thuật về chỉ tiêu chất lượng, chỉ tiêu an toàn thuộc một trong các trường hợp sau:
1. Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
2. Phụ gia thực phẩm;
3. Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
4. Dụng cụ chứa đựng, tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm;
5. Bao bì chứa đựng, tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy
1. Hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy:
a) Bản công bố hợp quy theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP.
b) Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận theo quy định của pháp luật về quy chuẩn kỹ thuật, trừ trường hợp kết quả chứng nhận hợp quy đã được liên thông trên cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định của pháp luật về công nghệ thông tin (bản sao có đóng dấu xác nhận của tổ chức, cá nhân; hoặc bản sao điện tử được chứng thực);
c) Giấy ủy quyền đứng tên đăng ký bản công bố hợp quy của cơ sở sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm thực phẩm có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 7 Nghị định 46/2026/NĐ-CP (trong trường hợp được ủy quyền) (bản sao có đóng dấu xác nhận của tổ chức, cá nhân; hoặc bản sao điện tử được chứng thực).
Trình tự, thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy
a) Tổ chức, cá nhân nộp 01 (một) bộ hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy theo quy định bằng hình thức trực tuyến (qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh) hoặc dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở chỉ định (gọi tắt là cơ quan tiếp nhận hồ sơ). Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các địa phương nơi có địa điểm kinh doanh đã được đăng ký;
b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm công khai tên, sản phẩm của tổ chức, cá nhân đã được tiếp nhận trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ và Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
c) Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm có trách nhiệm công khai hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy còn hiệu lực của sản phẩm khi thực hiện kinh doanh sản phẩm trên nền tảng thương mại điện tử tại Việt Nam.
Thời hạn của bản công bố hợp quy
1. Bản công bố hợp quy có thời hạn theo giá trị hiệu lực của Kết quả chứng nhận hợp quy và không quá 03 năm.
2. Trong quá trình kinh doanh nếu quy chuẩn có sự thay đổi, tổ chức, cá nhân phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn mới và thực hiện lại thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy theo quy định.
Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.
Giấy ủy quyền đứng tên đăng ký bản công bố hợp quy
Giấy ủy quyền đứng tên đăng ký bản công bố hợp quy phải có đầy đủ các nội dung sau:
1. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
2. Ủy quyền được đứng tên công bố sản phẩm phải tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan về ủy quyền và có các nội dung sau:
a) Tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất; trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu sản phẩm thực phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm thực phẩm và tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất;
b) Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
c) Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và cùng chịu trách nhiệm về tất cả những vấn đề có liên quan đến sản phẩm);
d) Tên sản phẩm được ủy quyền.
3. Người ủy quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp có thay đổi về các nội dung ủy quyền.
4. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp sản phẩm vi phạm chất lượng, an toàn thực phẩm gây hậu quả.
Quy trình thực hiện dịch vụ công bố hợp quy chuyên nghiệp
Để tiết kiệm thời gian, quy trình dịch vụ đăng ký bản công bố hợp quy tại TPHCM thường được tối ưu hóa qua các bước sau:
-
Tư vấn miễn phí: Phân loại sản phẩm và xác định quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng.
-
Kiểm nghiệm sản phẩm: kiểm nghiệm theo quy định
-
Xây dựng hồ sơ: Soạn thảo bản công bố hợp quy, kế hoạch kiểm soát chất lượng.
-
Nộp hồ sơ & Theo dõi: Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng tại TP.HCM.
-
Bàn giao kết quả: Trao tận tay bản tiếp nhận công bố hợp quy cho khách hàng.
Quý khách có nhu cầu đăng ký bản công bố hợp quy tại TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá trọn gói.
Công ty Luật TNHH SMPL
Hotline: 0907533111
Website: dichvuphaply.net
Email: luatsu.smpl@gmail.com
